
一.模糊搜索
功能介绍:
客服宝的搜索框,比很多平台自带的搜索功能更人性化。即使输入的字/词/句不完整,也能快速匹配到你需要的那条预设话术。
友情提示:
不光话术,图片/表情/视频/文件等,都能搜出来哟!
个人建议:
适当优化话术标题和关键字词,可以更快的调取和选中你最需要的那条话术,尤其是客户的一些高频问题,建议做好标注。
二.快捷键
功能介绍:
客服宝的快捷键,有操作快捷键/话术序号快捷键/话术自定义快捷键。使用客服宝的快捷键能显著提升我们客服的工作效率,还能降低操作疲劳和避免回复失误等情况,尤其是在处理高频咨询或重复性问题的回复工作中优势明显。比传统的打字回复要省时省力很多。
个人建议:
快捷键的设置,也是为了便利我们的工作。建议选择好记、顺手的按键。比如我们经常会用到的运费话术,可以设置为运费的首字母“YF”。大家也知道客服宝是主打跨平台快捷回复的,所以不同平台不同店铺都能共用同一套快捷键,轻松办公的同时还能确保跨平台的接待服务一致性。

三.团队协作
功能介绍:
客服宝是分“公司话术”/“小组话术”/“私人话术”三个话术大类别。建立团队共享话术库,新老客服都可以直接调用已经预设好的高质量快捷语。
这三个类别各有各的好处,比如公司想提升全员客服的对话质量,管理员就可以在“公司话术”创建适合的标准化回复,通过统一高频话术,可以解决客服们沟通水平不一致的问题,即使是刚上岗的新人客服也能直接调用话术,提升客户的服务满意度。
如果公司设有不同的小组,还可以通过预设“小组话术”显著提升小组之间的竞争力和服务效能。比如某些小组或部门,需要管理某项或者某些特定的业务,就非常适合创建“小组话术”了。
而私人话术这一分类,更强调个性化适配,适用于需要灵活应对的特殊场景。大家可以根据个人习惯和沟通风格,创建专属的个人快捷回复内容,打造有温度的服务体验。
个人建议:
①话术需要视公司情况设定管理权限。
②一些比较高频的话术,可以做一些特定的标题区分和颜色标注,更容易一键调用和提升回复效率。
③在个人话术中增加一些表情符号/表情包,对于邀请客户评价和引导下单都很有好处。尤其是聊得来的客户,一键触发,图文同时发送,有利于提升个人的多项服务数据。
④同事之间也要多留意预设话术是否需要改进/优化/更新。(如错别字/有歧义等)可以向领导反馈修改。
客服宝还有很多好用的快捷回复功能,为避免机械式回复,大家在准备快捷语时,可以多选用口语化回复。这样既能减少我们客服对话的压力,也能高效接待更多客户,一举多得!
