电商客服话术之已过售后期要求退换货

2025-09-30 16:25:41
过了平台规定的售后期限,还来找我们客服处理退换货,是我们电商售后客服的日常了。针对这个常见的情况,我给大家分享一些非常实用和通用的回复话术和对话技巧,希望能对大家的工作有所帮助。



首先是回复的技巧,大家尽量多用“按照平台规则”、“尽最大的努力最申请”等话术。做到安抚情绪+耐心解释+表达歉意+善意提醒。可以看看以下话术。

1.不好意思啊亲,这边看到您的订单已经超过平台规定的售后期了

2.按照平台规则,这边是不能够进行退货处理了哈

3.这边查看您的订单已经超出售后期挺久了哦,问题也不好核实了哦。关于您反馈的这个XX问题,我们这边可以先发您一些解决和缓解的小技巧哈,您可以试试哦。

4.抱歉哦,按照平台与店铺的售后标准,确实没办法给您处理退货了哦。

5.客服这边也在给您积极解决的,投诉是解决不了问题的哈,并且我们也是遵循平台规则给您处理的。还是建议您考虑一下我们这边提出的解决方案哦

6.亲亲 由于您的订单时间过长这边无法核实是什么原因导致,这边不支持售后了呢,请您谅解

7.已经询问过领导了,还是不能处理呢。非常抱歉,没有能帮您争取到。小客服这边也是非常想帮助您,但是由于您的订单已经超时了,我们都是要遵循平台规则的,买卖双方都是哦。超过售后期这边就无法核实具体售后情况了,再次抱歉,给到您不好的感受。

8.亲,您的订单已经过了平台售后期限了。这边是不支持退换的,关于您反馈的问题,我们也很重视,这边向上级反馈帮您申请了X元补偿,您看可以吗?

9.抱歉,您的订单已经超出平台的七天无理由退换期限。这边无法为您处理退换货了哦。如果产品不合适可以考虑转让给别人哦。

10.您好,抱歉给您带来的不好体验,这边查看您的订单已经超出售后期很久了哦。客服无法为您处理售后了呢。建议您以后收货后觉得产品不合适不满意,第一时间与客服反馈并为您处理哦。

 

无论是售前还是售后场景,作为客服,提前准备多一些不同场景的快捷语是十分必要的。如果平时接待量很大,或者打字速度较慢,可以用上像客服宝这样的快捷回复工具来帮助自己提升回复效率。客服宝是一款专业的跨平台客服快捷回复软件,专门是为客服人群针对性开发的辅助型工具。不光可以储存海量的话术,还可以一个账号,多人同时共享共用。采用的是阿里云数据存储并加密,不用担心话术会突然丢失。最值得一提的是,客服宝适合我们客服用的快捷功能有非常多,像主窗口快捷回复、底部短语栏一键回复、人性化快捷键回复、搜索框查找回复……都是操作简单,轻松上手的。

不管是快捷语,还是快捷回复工具,大家都要选择适合自己行业和适合自己使用的。这期的“已过售后期要求退货”的客服回复技巧大家可要收藏好啦,可以和我一样,将快捷语都归类添加在客服宝里,回复客户时快捷又方便哦!


 

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