客服用快捷回复,一定要学会用分段发送

2026-07-24 14:56:48
不少小伙伴提议增加的“分段发送”功能,最近客服宝已经做出来了。客服用上分段发送,客户接收到逐条的消息就能快速区分核心的信息,相比密密麻麻的一大段像人机的文字,分段发消息更能减少客服与客户之间的沟通误会,提升客户满意度。那接下来跟着我一起学习怎么设置“分段发送”吧,操作很简单呢!



第一步:新增/编辑/插入话术
在客服宝的主窗口(公司/小组/私人话术任一分类下),选中某一分类或某一话术,鼠标右键,选择新增/编辑/插入话术。

第二步:添加分段
(*以新增话术为例,编辑和插入话术都是一样的操作)
新增话术后,在弹出的编辑窗口,填入第一段话术。
点击“添加分段”的选项,会自动弹出第二个分段话术编辑区域,填入第二段话术。
根据你需要分段的数量(目前支持添加10个分段),以此类推,填入各个分段的话术。

第三步:添加其他内容(如表情/图片/文件等)
目前支持在话术中添加表情/日期/图片/颜文字/文件等内容。如果需要在某一分段话术中附带图片,可以上传图片,也可以直接对图片直接复制粘贴即可添加。
编辑完成后,这些分段话术,就会按照话术编辑框的先后顺序依次发送消息。



第四步:编辑标题颜色
和单条话术一样,分段话术的标题也是可填可不填。
为快速识别话术的用途,建议填上话术标题,并对话术标题做颜色标注。这样一来可以更快更有效的提升我们检索话术和回复的效率。

第五步:设置分段发送的间隔时长
在客服宝的设置,进入“常用设置”。
找到“逐条/分段发送间隔”,选择你想要设置的话术分段发送的间隔时长。(一般默认设置是间隔正常,可按照个人偏好选择间隔小/大/正常)

作为客服,定期整理和更新快捷回复对于日常的工作是非常重要的。无论是新人客服还是资深客服,我们每个人在使用客服宝搭建快捷回复话术库时,根据具体的场景,可以适当做上一些分段编辑、分段发送的专业操作,用清晰的逻辑、舒适的排版、规范的话术,优化客户的沟通体验、减少沟通误会,以细节提升个人专业度和店铺及品牌的服务口碑。


 

客户工作,必备神器

为客服工作而生 跨平台快捷回复聊天助手
  • 兼容QQ/微信/企微/千牛等80+个平台
  • 图文一键回复,少打字回复快
  • 团队优秀话术,可多人共享
  • 多人协作 · 多设备 · 实时同步
copyright © 2015-2025 深圳千百尺网络科技有限公司 粤ICP备15070369号
基础功能永久免费