
一.客户说:你回复太慢了
1.不好意思目前接待量比较大,所以回复会有不及时的情况,还请包涵哈。这边立刻查看您的问题哦
2.抱歉呢亲亲,这边需要看您的聊天去核实,可能会造成回复不及时,您耐心等下,这边会帮您处理的。麻烦稍等,先别着急哈亲亲
3.您误会了,并非有心怠慢您。现在咨询量有点大,我也是看到您的消息就第一时间回复了哦
二.客户提出了遇到的问题,但没有提供图片/视频
1.抱歉让您遇到了这样的麻烦,您先不要着急,辛苦您提供一下照片这边看一下呢
2.很抱歉给您带来困扰了,您别担心,我们一定会为您妥善处理,麻烦您拍下快递面单照片、外包装图片,产品图片为您进行核实哦
3.非常抱歉给您这样不好的体验。辛苦您先拍下能展现到产品问题的图片,我们会尽快核实给您处理哈
三.客户不配合提供图片/视频
1.我们重视每一位顾客的宝贵意见,请您配合发一下能看到产品问题的照片,我们需要反馈给相关部门做优化调整。不提供照片是无法接着处理的哦。
2.这边是站在您的立场想为您尽快处理问题的,但是不提供照片这边是处理不了的哦。所以请您有空拍一下产品实物(看到有问题的)发我一下,我会尽快帮您处理的哦
3.客服很理解您,也真的很想尽快为您解决问题。但如果没有照片作为依据,这边无法做出准确的判断和处理呢
四.客户催发货(现货款式)
1.您好,仓库发货一般正常情况下都是在订单付款后的48小时内安排发出,这边理解您的心情,给您安排优先发货了,相信很快就能给您发出啦
2.这边帮您去反馈了哦,会给您优先安排呢
3.亲,我们是按照付款先后顺序发货,都会努力安排发出的,麻烦您耐心等候哦

五.客户催发货(预售款式)
1.您拍的是预售商品哦,备货时间可能相对较长,您的催促发货需求我已经帮您标记到订单上了,到货后会尽力安排优先为您发货哦!
2.这个款式是预售款呢,请您再耐心等待一下,仓库一到货就会给您尽快安排发出的哈
3.您的订单是承诺XX天内发货的,目前工厂正在抓紧出货,会在保证品质的情况下争取尽快的哈
六.客户说:包装破损
1.非常抱歉,因为快递的原因给您带来不便了。这边给您申请补偿X元,商品您留下使用您看可以吗?
2.商品都是经过严格品质检测后才会出厂的,如果收货发现快递包装/商品包装有挤压破损,很可能是物流运输不注意导致的。您看这个情况也是影响到您的购物体验了,如果影响不大可以留下使用,客服为您申请X元的心意补偿您看可以吗?
3.抱歉呢亲亲。这个情况应该是快递暴力运输导致的呢。我们仓库发货都是检查好发出的。为了给您提供更便捷的售后服务,这边会给您补发一件,您看原来的收货地址和信息还能正常收件吗?
七.客户说:发错货
1.非常抱歉,发生这个问题给您很不好的购物体验了。建议您直接退货退款重新下单。如果申请换货一来一回时效比较长,重拍一单明天就能发出哦
2.非常抱歉,给您带来这样的麻烦。应该是仓库没留意发错了,这边会上报严肃批评打包发货的工作人员。您看这个款式喜欢吗?其实退换货也是比较麻烦的,一来一回也是比较花时间呢,您看款式如果喜欢,留下的话,这边给您补偿X元作为我们一点心意吧好吗?
3.非常抱歉,给您带来不便了。希望您能给我们一次弥补的机会。您看这个款式您还喜欢吗?如果能接受这边给您申请X元的小补贴留下好吗?如果不接受请您申请换货,这边收到退货后会尽快给您发出的。您看哪个方式您比较能接受的呢?
八.客户:帮我催快递!
1.目前查看到快递是运输正常的状态哦。这边给您催催,尽快给您送达哦
2.这边查看您的物流确实有点问题,我这边先联系一下物流看下具体是什么情况,需要您等待一下,我稍后答复您哈!
3.查看到您目前的快递包裹显示是正常运输的状态哦~这边给您催催哈,相信包裹很快就到达您手中了,请您耐心等候哟~
九.客户:补偿太少了!
1.请您先消消气,我非常理解您此刻的心情,如果我也是消费者也会感到不开心的。小客服刚才积极的向店长特殊申请,决定为您补偿到X元。您看可以吗?
2.如果这个处理方案您不满意,可以说说您心里预期的呢,客服这边会努力看看能否与领导申请。我定尽我所能帮助您,希望您消消气哦
3.抱歉呢,小店这边利润微薄,无法为您申请这么多的补偿。这边问过主管最多给您补偿到X元呢。
十.客户:没有物流轨迹
1.订单发货后没有物流记录,可能是快递揽件后还没有及时录入,建议您晚些时候再查看哦~
2.很抱歉让您久等了,我看这个揽收时间确实有点问题,我立刻去帮您催促,您稍等一下哦
3.您好,这边查看我们有正常发货哦。可能是快递还没有上传信息呢,我们这一块都是做电商的比较多,可能快递订单多来不及今天上传全部信息呢。您可以明天再留意一下哦。
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客服准备标准化的话术,可以让回复更快更高效。无论是售前还是售后,我们作为店铺客服,都需以真诚的服务,快速响应、积极答复。需要注意,话术只是沟通的辅助手段,遇到情绪激动的买家,我们还是要先共情安抚,再给出可行的解决方案,才能避免小问题演变成大纠纷哦!


