怎么给客服宝里的话术做快捷标注?

2026-10-13 15:46:16
快捷回复可以说是我们客服日常工作中最重要的“上班搭子”。而客服宝·聊天助手,就是我非常推荐的专门用于客服快捷回复的提效型辅助工具。怎么将客服宝的作用发挥到最大化呢?可以像我一样,给客服宝的话术安排上“快捷标注”。



一.客服宝快捷标注的三种类型:
1.多彩颜色标签(较常用,视觉标注)
2.自定义快捷键(较实用,自定义设置)
3.序号快捷键(较方便,序号键触发) 
 
二.给话术做快捷标注的意义:
1. 快速定位话术,接待回复快
话术库一旦添加较多话术,如果不做具体分类,就会比较难区分和辨认想要的话术。给高频的话术做上标题,并加上显眼的颜色和设置上快捷键,就能一下子找到了,缩短找话术时间,咨询高峰期实现少打字也能更快回消息,降低客户的流失。

2.快捷按键绑定特定话术,脱离鼠标一键调用
给高频话术设置上快捷键标注(自定义/序号),客服在接待过程中就能减少重复使用鼠标点击快捷语,用键盘就能直接发送想要的话术。不用频繁切换聊天窗口和话术库就能实现快捷回复,即使再多的接待平台,再多的对话窗口,也能做到流畅答复。 

3.减少话术误用,避免发错场景
话术如果过多,确实容易选错话术,比如把引导下单的话术错发给有售后诉求的客户,就会造成客户的更加不满。带标题的话术会自带文字提示的效果,客服在调取时就可以更快速核对适合的场景,降低错发话术的概率,减少服务失误。
 
4.全程无需切换平台窗口,接待操作高度集中
设置和开启快捷标注后,不需要来回跳转不同的商家后台,也不需要切换不同平台聊天窗口,一个快捷设置就能通用多个平台,避免频繁切屏导致的操作卡顿、漏发错发消息和响应延迟。



5.降低新人客服的上手成本,缩短培训周期
新人面对几百上千条陌生的话术,想要熟悉与掌握,都需要一定的时间。带标记的话术自带 “场景提示”,新人依靠颜色、关键词标签就能看懂每条话术的适用场景,不用刻意去记某条话术在话术库对应的位置。通过快捷标记,新人就能快速熟悉产品知识,缩短岗前培训时间,做到更快独立接待客户。

三.快捷标记的设置与操作:
1.多彩颜色标签
①新增话术,输入话术内容,填写话术标题,选择颜色即可。
②想给已有的话术设置颜色标题,只需右键,进入编辑界面,也是填写具体的话术标题并填充颜色。
③想给一样类型的话术设置一样的标题颜色,需先鼠标选中多条话术,再按住键盘的Ctrl键,右键点击“标题背景色”,选择颜色即可。

2.自定义快捷键
①单条话术:选中话术,右键选择“自定义快捷键”,对话术进行自定义的按键设置。
②多条话术(同类型):选中多条话术(也是ctrl键多选),右键选择“自定义快捷键”,和单条话术的设置一样,填上自定义的按键。

3.序号快捷键
①在客服宝的设置,点击“快捷键”的操作界面,勾选开启“序号话术快捷键”。
②客服宝的话术主窗口就会按照具体的顺序排列话术。按上设置好的序号快捷键即可一键调用对应的话术。

熟练运用多项话术快捷标注的功能,是我们作为客服提升工作效率、团队实现精细化服务运营的必经之路。大家今后在使用客服宝时如果有任何疑问,都可以联系我们在线客服解答,我们也会根据大家的建议和需求,做出更多适配客服工作的快捷功能,一起期待吧!


 

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