电商客服设置快捷键,全网最简单的教程!

2025-04-01 15:09:00
据我了解,很多新人客服会在输入法上设置快捷语,但提升回复效率的效果并不显著。今天来教大家一招既简单又好上手的快捷语设置方法,感兴趣的宝子可以接着往下看。



一、下载安装客服宝
进入客服宝官网,进入【下载中心】,根据电脑或手机系统选择适合的安装包操作下载程序。 

二、添加快捷语
下载注册后,需要新增快捷语。
①团队/个人已有话术:
可将现有的话术归类成表格形式,在设置的【导入数据】中导入。(客服宝默认分有公司话术/私人话术/小组话术三个不同的话术类别,自主选择导入即可)。
操作完成后,会看到客服宝的界面自动分类有一级/二级的话术,使用快捷语时方便辨认。
②没有整理过话术:
在客服宝官网的右边指示找到【在线客服】,或在设置的【账号管理】点击【联系我们】,都可以向客服宝官方客服咨询相关行业的话术模板(免费领取)。

三、设置快捷键
客服宝快捷键目前有【序号话术快捷键】、【自定义话术快捷键】两种操作。
①序号快捷键:
自主选择【开启】或【关闭】及是否【直接发送到编辑区】。
②自定义话术快捷键:
选择【开启】后,在客服宝主窗口选择需要快捷发送的话术(按住ctrl键可选择多条话术),右键选择【自定义快捷键】,选择两个按键进行设置。建议选择容易记的按键。比如快递问题,可以选择【KD】这样的首字母(根据个人习惯和偏好进行设置)。
设置自定义快捷键,左下角会有【使用教程】,不清楚怎么操作的同学可以点击查看学习。



四、快捷键发送
快捷键设置完成,在对话窗口的编辑区,同时按下设定好的两个按键,即可弹出选择话术的窗口,根据上方指令选择快捷语发送的方式。
客服宝自定义快捷键的操作,主要是记下按键,即可实现一键发送。这个操作与输入法并无冲突,可实现快捷语发送和打字回复相辅相成。在我们客服的日常回复工作中起着非常关键的提效作用。

其实客服宝的快捷键,是非常容易上手的,很多客服同学都是看过使用教程后就自主设定好了。实际操作起来也比输入法更快捷更方便,毕竟是专业的客服快捷语工具,对客服工作还是相当给力的。客服宝除了快捷键,还有底部常用短语、模糊字词搜索、一键发送等快捷语选择方式,大家下载后都可以逐个试试,遇到不会操作的问题也可咨询官方客服。合理运用合适的工具提升自己的回复效率,做到回复消息又快又准,工作的心情都会变好哦。


 

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