我们在处理店铺售后时,总会遇到大大小小形态各异的商品破损问题。这就非常考验我们客服人员的协商处理能力了。因为除去一些确实有明显破损需要退回的产品,其实还有一些影响并不大的问题,是可以通过买家自行解决的。有这方面回复困惑的客服同学,那今天这篇文章就非常适合你们收藏啦~
一、询问与核实(首先需要买家提供真实的图片或视频)
1.对不起,小主,非常抱歉耽误您的使用了,麻烦您拍下破损包裹的照片,我们这边做个登记反馈到仓库那边给您安排补发。您看可以的吗?
2.亲爱的,真对不起,我们给您添麻烦了。这边需要您提供一下有问题的商品图片呢,小客服这边需要核实一下,麻烦您了呢
3.实在抱歉,我非常理解您的心情,这边您先提供一下有问题的图片或者视频,我们这边看下,再给您相应的解决方案,您看可以吗?
二、包裹破损回复(外包装破损,如果对产品影响甚微,建议使用以下话术模板)
1.非常抱歉,给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为,都是导致包裹破损的一系列的原因的,这边会不断提高配送服务的品质和质量以及我们打包防漏防压技术,这边帮您申请补偿x元,您看可以吗?
2.亲亲,十分抱歉,这边查看是有些包装破损呢,您看看有没有影响到里面的XXX呢?如果XXX没有影响的话,这边给亲申请X元红包和一张我们店铺的X元无门槛优惠券哈~
3.不好意思,可能由于最近活动快递数量大,导致快递包装容易出现破损。给您造成的不便我们深感抱歉,恳请您的谅解,这边给亲申请X元红包作为我们的补偿,您看可以吗?
三、产品破损回复(物流问题)
1.亲亲,给您带来不便十分抱歉,这是由于快递暴力运输造成的产品破损。您看下方便把产品寄回来我们给您重新发出好吗?我们支持七天无理由退换货,这次我们也会叮嘱仓库把包裹包得更严实些呢!
2.亲亲,不好意思哦,给您造成困扰了呢。我们仓库这边打包一向都有严格的包装制度,应该是物流在运输过程中造成的XXXXX呢。实在抱歉,如果XXXXX不影响使用,您看这边赔付X元红包可以吗?
3.我家的宝贝一般质量都是没有问题的呢。您反映的这个问题有可能是运输过程中导致的XXX破损,我们这边感到非常抱歉!也感谢您向我们反馈!您那边退货,邮费我们出哈。您看这样行吗?
四、产品破损回复(卖家问题)
1.亲亲给您带来不便很抱歉,仓库发货量比较大,发出的时候没有仔细检查好这些问题,耽误到您的宝贵时间了,我们也会反馈给仓库质检,检验的时候不断改进仔细,还麻烦亲亲您垫付运费寄回给我们为您处理退款,寄回运费我们承担的,您看可以吗?
2.非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,我们非常重视您的反馈,我们一定会改善问题!小客服为您重新补发一份,您看可以吗?
3.亲,非常抱歉!质检人员疏忽大意导致了此次麻烦,我已经向厂家反映您这个问题了。我们是支持7天无理由退换货的,质量问题我们会承担邮费给您免费退货/换货,麻烦您退回给我们,我们这边尽快给您处理退款/退货。给亲带来的不便,再次表示歉意!
这么多话术,小伙伴是不是觉得一一复制粘贴到文本框里很麻烦呀?其实大家可以使用一个叫客服宝·聊天助手的快捷回复软件来帮助自己减少复制粘贴的哦~
只需要提前把常用的话术一键导入到这个软件里,不用打字,不用复制粘贴,就可以轻轻松松回复客户啦~
还有更多售后场景的回复话术,可以多多关注我,不定期更新哦!