今日份分享:客服回复小技巧

2022-12-20 09:27:52
小可爱们~有好几天没更新啦!今天抽空就想跟大家分享一些我们客服岗回复顾客的提效小技巧,感兴趣可以接着往下看哦!
 
 
 
一:准备快捷回复的话术
这对于做客服做久了的同学来说,可以说是一个行内共识了。或许我们店铺里的咨询量会时大时小,但是做好快捷回复的准备,就能更轻松和灵活地应对各种咨询量突然暴增的情况了。
所以,别偷懒啦!这里小编根据售前/售中/售后三个场景,举出一些具体的话术类型给大家,建议小伙伴们可以结合店铺的实际情况来做好这个准备工作哦!
 

 
【售前】:
  1. 欢迎问候+繁忙回复
  2. 发货相关回复用语
  3. 快递相关回复用语
  4. 运费相关回复用语
 
【售中】:
  1. 引导下单(催下单)
  2. 引导付款(催付款)
  3. 产品推荐
  4. 应对议价/砍价
  5. 各类具体问题答疑(如正品/质量保证/服务解释等)
 
【售后】:
  1. 发货时效(应对催发货)
  2. 缺件/漏件/发错件
  3. 产品有质量问题
  4. 物流有问题
 
二:准备快捷回复软件
前面提到要准备快捷回复用语,目的就是提高工作效率,回复顾客可以更快更准。而像客服宝这样的快捷回复软件,不光可以储存话术,还可以一键把话术发送出去,简单来说,就是连打字和复制粘贴都不用,点击一下按钮就能发送话术了!还有很多惊喜小功能,比如可以储存和发送各类表情包、本地文件/视频等,身边很多客服小伙伴们用过都觉得非常实用的~
这里还想跟大家说明一下的是,客服宝·客服快捷回复软件不光可以自己使用,还可以一个账号一套话术多人使用哦。话术共享的功能可以解决同家公司不同客服话术技巧高低不一、参差不齐的问题,显著改善大家的沟通技巧,回复顾客更给力!
 
 
 
三:准备产品操作/说明图
提前准备好产品的操作图,可以让顾客对我们的服务产生好感。或许有人会说,准备好话术不就得了,但小编觉得准备话术是不够的。
事实上确实有些懒得看详情页的顾客,还有确实不会使用和操作产品的老年人等顾客群体,是需要我们耐心去教他们操作的。
建议大家在回复的时候,多点注意自己服务的耐心与热情。比如详情页有产品说明图,可以把图片截图保存下来。比如我们日常的收藏/加购/付款,都可以截图用标注圈出来,再保存。保存的方式可以放在客服宝里面,做好命名和分类,等后面回复顾客的时候也可以又快又准。
把我们的服务做到更完善,让顾客感受到我们的贴心与细心,订单和好评自然会陆陆续续地增多。
 
今日份的客服回复技巧分享就到这里,还有更多客服小技巧,收集整理后也会发出来的~小伙伴可以持续关注一下小编哦!
 
 
 

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