电商人必看!“产品质量问题”的有效处理话术

2025-12-23 15:01:03
当客户提出产品有质量问题时,不少做客服的小伙伴为了省时间就会立刻引导客户退货。其实有些产品问题只是部分瑕疵,是可以留下使用的,也有部分客户是为了退货运费才谎称产品有问题。下面是我针对常见的“产品质量问题”整理的不同类型的处理话术,一起看看吧!



一.引导客户提供照片 
1.非常抱歉给您不好的购物体验。我们重视每一位顾客的反馈,还请您发一下能看到产品问题的图片或者视频,我这边看看哦!

2.这边需要麻烦您 帮忙拍一下XX出现质量问题的图片,方便我们及时的核对您的问题并尽快的为您处理哦~同时我们会将问题记录下来给领导汇报,您放心,我们这边一定会为您处理好的。给您添麻烦了哈!

3.理解您的心情,还请您先不要着急,有任何问题我们都会给您尽快处理好的。辛苦您提供一下XXX的图片,以便我们更快的给您售后哈!

二.产品不影响使用(瑕疵问题) 
1.可能是工厂在生产时XXXX了,给您添麻烦了真的非常抱歉,这边一定会反映给工厂严肃处理并改进的。您看如果能接受留下的话,这边给您申请到一个X元的补贴可不可以呢?

2.抱歉这边给您带来了不好的购物体验。您反映的XXXX问题应该是XXXXXXXX导致的。我们XX(品牌)对每一位客户的购物和使用体验都非常重视,您的反馈这边已经立刻告知领导和相关部门加以改进了。您看这边给您补偿X元好吗?

3.我们只会发全新商品哦。XX的发货仓和退货仓是分开的,这个您可以放心哦!您反馈的这个问题应该是打包员发货时不小心蹭上了。这边给您申请了X块补偿您看可以吗?

三.产品影响较大/客户情绪很激动(引导退货)
1.出现这个问题实在抱歉,让您有不好的购物体验了。麻烦您这边在后台申请退换货,寄出后会及时给您退款的,真的很抱歉,我们一定会多加重视这个问题并改进的。

2.没能让您满意我们也很抱歉。不影响二次销售都可以退回的呢,您可以申请退货哦

3.我们支持七天无理由退货哈,也有运费险的。如果觉得不合适可以退回来这边给您处理退款哦。



四.不提供照片/照片不清晰,催着退款
1.没有照片是无法处理售后的哦。麻烦您有空的时候拍一下哦。

2.很抱歉这边处理售后都是需要核实具体原因的,如果您不没有提供照片是无法为您处理的哦。

3.我们发货前是有严格检查的。针对您提出的问题,我们需要核实一下看看是哪位打包员负责的订单。然后反馈给仓库加以改正。如果没有照片这边是没办法为您接着核实处理哦。

五.为了退货运费/仅退款,谎称产品有问题
1.您刚才反馈的是尺寸不合适,而不是XX有污渍。如果有污渍还请您提供对应的照片,这边会和仓库打包员以及物流核实,我们发货时都有拍摄打包时的质检视频,如果有污渍可能是物流引起的,这边需要投诉物流的哈。

2.我们发货时是有拍摄相关的打包视频哦,您确定是收货时就看到这个XX问题吗?

3.我们对发货有非常严格的一套质检流程,发出的也是全新的商品,请问您收货时外包装是否有挤压破损的情况?

这些话术都是我日常的工作中经常会用到的,建议大家可以根据店铺产品修改调整后再添加到“客服宝”里,按照不同场景做话术的细分,这样回复起来会更方便更高效哦!


 

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